Menggunakan Fungsi Filter Pada Microsoft Excel

Program Spreadsheet Excel 2010 sanggup memuat data yang sangat banyak, apabila anda membutuhkannya. Dengan 1.048.576 baris dan 16.384 kolom hanya untuk satu worksheet saja, memungkin anda untuk memasukkan banyak sekali data kedalam worksheet excel. Akan tetapi yakinlah, anda niscaya tidak akan mau bekerja dengan sebegitu banyak data pada ketika yang bersamaan, sebab terkadang kita hanya membutuhkan beberapa data saja untuk membantu kita dalam menciptakan keputusan bisnis. Misalnya, anda mungkin ingin melihat fatwa pendapatan untuk perusahaan anda pada ketika 3 bulan pertama, 3 bulan kedua, dan seterusnya pada suatu tahun. Anda sanggup membatasi data yang akan ditampikan dengan menggunakan Filter. Filter merupakan suatu aktivitas hukum dari Excel yang akan menseleksi dan menyaring baris data yang relevan dan diharapkan oleh anda di suatu worksheet.

Untuk menciptakan filter, anda klik sel dalam data yang ingin anda filter dan kemudian, Klik Tab Home >> Groups Editing >> Sort & Filter  >> klik Filter. Bila Anda melakukannya, Excel akan menampilkan tanda panah filter di tepi kanan atas sel dalam setiap kolom data. Tanda panah tersebut menunjukkan bahwa AutoFilter Excel dalam keadaan aktif.

Gambar 1. Proses Filtering

Apabila kita mengklik Tanda Panah Filter, maka Excel akan menampilkan opsi-opsi hidangan Filter dan daftar nilai-nilai unik di kolom. Beberapa perintah yang ada didalam opsi hidangan filter ialah tentang Sorting Commands (Perintah Pengurutan), Clear Filter Commands (Perintah untuk menghapus filter),  dan kemudian Filter By Color Comands (Filter menurut warna). Perintah selanjutnya yang muncul pada daftar opsi hidangan filter ialah tergantung pada jenis data yang ada didalam kolom. Misalnya, jikalau suatu kolom berisi data tanggal, opsi perintah filter secara otomatis akan menjadi Filter By Date. Dengan mengklik suatu perintah maka akan menampilkan daftar perintah yang spesifik pada suatu jenis data (biasanya dibentuk perkategori dalam bentuk drill down).

Gambar 2. Menu Filter

Ketika anda mengklik hidangan pilihan Filter, Excel akan menampilkan kotak obrolan di mana Anda sanggup menentukan penyaringan file sesuai dengan kriteria tertentu ini. Sebagai contoh, Anda bisa menciptakan filter yang hanya menampilkan  transaksi pada bulan maret saja.

Jika anda ingin melihat nilai tertinggi atau terendah di dalam kolom data, anda sanggup memakai pilihan filter Top 10. Pada ketika anda menentukan dan mengklik filter Top 10, kotak obrolan Top 10 AutoFilter akan terbuka.  Kotak obrolan Top 10 Autofilterberisi cara anda akan menentukan data, apakah nilai tertinggi atau terendah dari daftar (Top atau Bottom), menentukan jumlah peringkat yang ingin Anda lihat, dan menentukan apakah peringkat yang sudah kita tentukan mengambarkan jumlah item atau persentase. Dengan Menggunakan kotak obrolan Top 10 AutoFilter, Anda akan sanggup menemukan  siapakah 10 salesperson yang terbaik dalam penjualan atau mengidentifikasi 5 peringkat persentase terbesar pelanggan anda.

Gambar 3. Kotak Dialog Top 10 Autofilter

Excel 2010 mempunyai kemampuan gres dalam Program Filteringnya, yaitu Search Filter. Search Filter dapat anda gunakan untuk mencari suatu data atau item  yang akan tertampil di Tabel Excel atau list data dengan cara mengetik string pencarian di search box filter. Untuk menggunakan Search Filter, klik tanda panah Filter dan mulai ketikkan string aksara pada search box. Pada ketika anda mengetik string huruf, Excel akan membatasi item/data yang di tampilkan difilter panel hanya menurut pada aksara yang diketikkan di Search Filter. Ketika daftar filter merepresentasikan item/data yang anda inginkan klik OK

Gambar 4. Mengetik String pada Search Filter 

Bila anda memilih Text Filter dan lalu meng-klik Custom Filter, anda sanggup menentukan hukum kustomisasi (pilihan anda sendiri) yang akan dipakai oleh Excel untuk menentukan dan menampilkan data yang sesuai dengan hukum dan impian kita. Misalnya, anda sanggup menciptakan hukum yang menentukan bahwa hanya hari dengan volume paket yang kurang dari 100.000 yang akan ditampilkan dalam Worksheet Anda. Dengan hasil filter tersebut, anda mungkin sanggup menganalisis apakah cuaca atau faktor-faktor lain dalam lingkungan bisnis mensugesti penjualan harian yang  rendah dibandingkan hari-hari lain.

Gambar 5. Kotak Dialog Custom Autofilter

Excel akan menawarkan bahwa sebuah kolom terdapat aktivitas filter yang diterapkan dengan gambar corong di potongan tanda panah kolom filter. Setelah anda final menyidik data dengan memakai filter, anda sanggup menghilangkan filter denganmeng-klik tanda panah kolom filter >> tampilkan Tab Home >> Groups Editing >> Sort & Filter >> Filter

Subscribe to receive free email updates: